9 powodów dla których twoja firma potrzebuje strategii regulacyjnej

Kiedy zaczynałem zajmować się compliance i nie miałem jeszcze doświadczenia prowadzenia swojego biznesu sądziłem, że wystarczającą wartością dodaną dla firmy jest poczucie zgodności z prawem, czy spełnienie wymogów prawnych. Nie wiedziałem wtedy, jak chwiejna to konstrukcja i jaka jest  prawdziwa różnica, między tworzeniem przewagi biznesowej, a tworzeniem kolejnych wymogów. Brakującym ogniwem było dla mnie dojście do tego jak tworząc strategię regulacyjną wspierać klienta poprzez współkreowanie jego głównej strategii.

Mając strategię regulacyjną w firmie, można osiągnąć korzyści, które przyczyniają się do jej długoterminowego sukcesu i zgodności z przepisami prawnymi. Czyli, że będzie nie tylko bezpiecznie, ale i ekonomicznie zasadnie w świetle regulacyjnych możliwości. Tak zawsze powtarzałem moim klientom pokazując założenia wdrożenia systemu compliance, ale  dopiero od naprawdę poważnego przyspieszenia zmian regulacyjnych w ostatnich latach te słowa  mają pełną moc. I częściej odnoszą skutek. Dziś nawet częściej pokazuję klientom konsekwencje braku wdrożenia takiej strategii.  Oto kilka powodów, dlaczego warto mieć strategię regulacyjną i to jak najszybciej.

1.       Wyprzedź konkurencję

Dzięki właściwej analizie i powiązaniu strategii regulacyjnej ze strategią twojej firmy możesz przyjąć pewne oparte na przesłankach założenia, które pozwoli Ci dostrzec trendy, czy przyszłe okazje biznesowe, nim pojawi się konkurencja, która po prostu zareaguje na ogłoszone zmiany. Zarządzanie ryzykiem regulacyjnym to przyjęcie pewnego podejścia i podjęcie działania. Czy twoja firma rozwija wszystkie żagle, czy też masz poczucie, że wiatr nie jest do końca wykorzystywany? A może on za moment zawieje z innej strony? A może nadciąga sztorm i trzeba się inaczej przegotować. A pogoda, w tym pogoda regulacyjna bywa dziś bardziej zmienna, niż kiedykolwiek. Związane jest to z wieloma czynnikami, wśród których zauważalny jest globalny wzrost temperatury...  politycznej. I tak, cła. I tak, koszty energii. I tak… dalej.

2.       Zgodność z przepisami prawymi

Strategia regulacyjna zapewnia, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i standardami branżowymi. Unikanie sankcji prawnych i kar finansowych wynikających z nieprzestrzegania tych regulacji jest kluczowe dla stabilności finansowej i reputacyjnej firmy. Czasem nawet niewielka sankcja, czy choćby sama perspektywa sankcji, czy postępowanie mogą zaszkodzić, obniżyć wycenę twojej firmy, czy uniemożliwić, albo opóźnić zawarcie korzystnej umowy. Na koniec dnia zawsze kosztuje Cię to więcej. A kogoś mniej i dlatego Cię może wyprzedzić. Stać Cię na to?

3.       Ograniczenie ryzyka prawnego Wykorzystanie szans regulacyjnuch

Dzięki strategii regulacyjnej firma może identyfikować i minimalizować ryzyka prawne. Przewidywanie zmian w przepisach i przygotowanie się na nie pozwala firmie uniknąć potencjalnych problemów prawnych i finansowych. Ale to także szansa na identyfikację nisz biznesowych, określenie szansy na ekspansję na dany rynek czy dany produkt. Gra między popytem a podażą jest uwarunkowana wieloma okolicznościami, jak właściwy czas, koszty, przygotowanie prawne, logistyczne i inne.  Trzeba spojrzeć na to całościowo. Trzeba mieć strategię. Celem jest zatem wykorzystanie szans regulacyjnych, a ograniczenie ryzyka to dodatek. 

4.       Budowanie zaufania interesariuszy

Zarówno klienci, inwestorzy, jak i partnerzy biznesowi cenią sobie przejrzystość i zgodność firmy z przepisami. Posiadanie strategii regulacyjnej wzmacnia zaufanie interesariuszy i buduje reputację firmy jako odpowiedzialnego partnera biznesowego. Ale zobacz coś jeszcze. Zaufanie buduje się jednak przede wszystkim poprzez sukces. A gdy już się ten sukces osiągnie efekt aureoli pozwala na wiele. Na bardzo wiele.

5.       Efektywne zarządzanie zasobami

Strategia regulacyjna pozwala na efektywne zarządzanie zasobami, poprzez monitorowanie i optymalizację procesów zgodnie z przepisami. Skutkuje to lepszym wykorzystaniem zasobów oraz redukcją kosztów operacyjnych.

6.       Przygotowanie na zmiany regulacyjne

Świat regulacji jest dynamiczny i zmieniający się. Posiadanie strategii regulacyjnej umożliwia firmie szybkie adaptowanie się do nowych przepisów i regulacji, minimalizując wpływ tych zmian na działalność firmy. Tłumacząc na język biznesowy, to potrzeba czasu i zasobów, by dostosować Twój produkt, czy usługę. Musisz się o tym dowiedzieć odpowiednio szybko. 

7.       Proaktywne podejście do zgodności

Strategia regulacyjna promuje proaktywne podejście do zgodności z przepisami, zamiast reaktywnego radzenia sobie z problemami. Taka postawa pozwala firmie być zawsze krok przed potencjalnymi zagrożeniami.

8.       Ułatwienie podejmowania decyzji

Posiadanie jasnej strategii regulacyjnej ułatwia podejmowanie decyzji przez zarząd i pracowników. Daje to jasno określone wytyczne i procedury, które pomagają w skutecznym zarządzaniu zgodnością z przepisami.

9.       Wzrost innowacyjności

Odpowiednio skonstruowana strategia regulacyjna może również wspierać innowacyjność, pomagając firmom znaleźć sposoby na zachowanie zgodności z przepisami przy jednoczesnym wprowadzaniu nowych technologii i procesów.

Aby pokazać, jak firmy mogą odnosić sukcesy dzięki dostosowaniu się do zmian regulacyjnych, niżej kilka przykładów polskich, europejskich i globalnych firm, które odniosły sukces dzięki wdrożeniu strategii regulacyjnej.  Współtworzyłem jedną z nich.

Polskie firmy:

1. Totalizator Sportowy: Dostosowanie się do ustawy o grach hazardowych pozwoliło tej firmie osiągnąć skokowy wzrost innowacyjności i biznesowego rozwoju poprzez stworzneie kasyna online, aplikacji, salonów gier na automatach, gry multijurysdykcyjnej Eurocjacpot, czy sprzedaży online.
2. PKN Orlen: Dzięki wdrożeniu nowych regulacji dotyczących zrównoważonego rozwoju i redukcji emisji, PKN Orlen zyskał reputację firmy bardziej przyjaznej środowisku i zwiększył swoje przychody dzięki zielonym inwestycjom.

Europejskie firmy:

1. Renault: Dzięki dostosowaniu się do unijnych regulacji dotyczących emisji CO2, firma Renault z powodzeniem wprowadziła na rynek swoje samochody elektryczne, takie jak Renault Zoe, zyskując przewagę w segmencie aut ekologicznych.
2. Siemens: Opracowanie i wdrożenie inteligentnych systemów zarządzania energią zgodnie z regulacjami UE w zakresie efektywności energetycznej przyczyniło się do wzrostu ich popularności na europejskich rynkach.
3. IKEA: Dostosowanie się do europejskich przepisów dotyczących gospodarki o obiegu zamkniętym pozwoliło IKEA wprowadzać ekologiczne meble i produkty, co wzmocniło ich pozycję lidera w zrównoważonym rozwoju.

Globalne firmy:

1. Microsoft: Firma dostosowała się do przepisów ochrony danych, takich jak RODO w Europie i CCPA w Kalifornii, co zwiększyło zaufanie klientów i umocniło jej globalną pozycję.
2. Apple: Przestrzeganie międzynarodowych regulacji dotyczących recyklingu i zrównoważonego rozwoju pomogło firmie zdobyć reputację ekologiczną oraz zmniejszyć ślad węglowy swoich produktów.
3. Toyota: Zmiany w regulacjach dotyczących emisji i efektywności paliwowej skłoniły Toyotę do rozwijania hybryd i pojazdów elektrycznych, takich jak Toyota Prius, co zwiększyło ich konkurencyjność na globalnym rynku.

 

Jeżeli mój tekst sprawił, że zacząłeś o tym myśleć, to zapraszam do kontaktu. Porozmawiajmy jak mogę ocenić i wesprzeć plany Twojej firmy.